+7(495) 741-6523
+7(495) 744-6629
+7(499) 390-4299

 

ПОЛОЖЕНИЯ:

 TERMS & CONDITIONS

  • Vocal & Instrumental Music - Musical Theatre
  • Choreography - Circus
Для участия в Фестивале-конкурсе необходимо:
  • Подготовить ПОЛНУЮ информацию по участнику: название коллектива или Имя-Фамилию, возраст, номинацию, название организации, ФИО преподавателей, концертмейстеров, постановщиков, дирижеров и т.п., программу выступлений с авторами и композиторами
  • заполнить и отправить ОНЛАЙН ЗАЯВКУ (верхнее меню)
    • По завершении заполнения заявки Вы увидите всю введенную Вами информацию и Уникальный номер данной заявки ID.
    • Информацию проверьте еще раз. При необходимости Вы можете внести изменения в Заявку до ее отправления
    • Уникальный номер данной заявки ID сохраните. Он понадобится при любых Ваших обращениях
    • На указанный в Заявке электронный адрес Вы получите подтверждение со всей введенной информацией. Проверить все еще раз!
    • Если Вы не получили подтверждения – срочно свяжитесь с Оргкомитетом: возможно, произошел сбой и Вашу заявку не получили.
  • оплатить взнос за участие:
    (КВИТАНЦИЯ.pdf / КВИТАНЦИЯ.doc)
    *Зарубежные группы оплачивают не менее 30%
    (реквизиты по запросу на mail@artix-fest.com)
  • прислать в Оргкомитет на mail@artix-fest.com:
    • отсканированную квитанцию / чек об оплате
    • копию документа участника или заверенный (направляющей организацией) список с именами и датами рождения участников
    • имидж-фото для размещения в каталоге/на сайте в формате JPEG размером не менее 300кБ и не более 1Мб
      ! на заднем фоне не должно быть рекламы других фестивалей, посторонних людей и объектов, бытовых предметов…
      ! Фото низкого качества не публикуются!

ВАЖНО!

  • Заявка считается принятой ТОЛЬКО после оплаты участия.
  • ЛЮБЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПОДАЮТСЯ ТОЛЬКО ПУТЕМ СОЗДАНИЯ НОВОЙ ОНЛАЙН ЗАЯВКИ
    • Допускается не более ТРЕХ новых Заявок.
    • Изменения могут вноситься не менее, чем за 7 дней до мероприятия
  • Участник должен убедиться в рабочие часы Оргкомитета (11:00 - 20:00 московского времени), что его информация получена.
  • ВО ВСЕХ ОБРАЩЕНИЯ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС mail@artix-fest.com в теме письма укажите: ID заявки, УЧАСТНИКА и ЦЕЛЬ ОБРАЩЕНИЯ. В конце письма укажите свои имя и   мобильный телефон.
    Пример:
    • Иванов Михаил. ID-321. Оплата, копия свидетельства
    • Ансамбль «Гармония». ID-127. Фото, Список участников
To participate in the festival-contest you need:
  • to fill-in online an APPLICATION (Upper-Menu)
  • to pay the fee for participation (Payment details)
    Groups from abroad should pay at least 30% to the bank details
  • to send to mail@artix-fest.com:
    • the scanned receipt of payment
    • a copy of a birth certificate or passport of each participant (in JPEG or PDF - up to 4MB)
    • the information for a booklet:
      photos in JPEG format 1-4 MB and a piece of smart description of the participant / Group - up to 250 characters
      Notes!
      ¡ Photos of poor quality are not published!
      ¡ No advertising is allowed in the background of the photos!

 NOTE!

  • Any changes or additions to the Application are to be sent by mail to with the subgect "CHANGES TO APPLICATION, nomination XXX, Name XXX" ! .
    It is allowed up to 3 changes!
  • The participant must make sure that the information is received (if confirmation is not received - please contact the Organizing Committee during its working hours).
  • If you contact us by mail (DON'T FORGET to write the SURNAME of the PARTICIPANT and the GOAL OF APPEAL. At the end of the letter please write your mobile number and name.
  • Any changes or additions to the Application can be made not less than 5 days before the event.

Для коллективов необходимо прислать заверенный направляющей организацией список участников и получить подтверждение Оргкомитета Фестиваля:

  • ДЛЯ ВСЕХ участников ‒ списки для участия в конкурсе по номинациям: ФИО, дата рождения, номинация основная / дополнительная
  • для групп с проживанием дополнительно к 1) прислать расселение: ФИО, дата рождения, расселение по комнатам
  • для зарубежных групп дополнительно к
  • 1) и 2) прислать списки на получение гуманитарной визы: ФИО, дата рождения, номер паспорта
 

 Дипломы и Благодарности

  • Информация для Дипломов и Благодарностей копируется из Заявок АВТОМАТИЧЕСКИ, поэтому ошибки – результат невнимательности при заполнении.
  • Замена неверно оформленных Дипломов, Благодарностей производится в течение 5-10 рабочих дней после даты проведения конкурса.
 

В случае невозможности Участника принять участие в Фестивале по болезни, его Конкурсный сбор может быть перенесен на следующий Фестиваль.

Условия удержания денежных средств с Участников, забронировавшихся с проживанием и культурной программой при условии сохранения количества Участников группы

  • в период 15–8дн до начала Программы – удерживается 10%;
  • в период 7–3дн до начала Программы – удерживается 30%;
  • в период 2–1дн до начала Программы – удерживается 50%;
  • в день заезда (начала Программы) – удерживается 100%
 
Для дистанционного участия также необходимо:
  • Записать видео с конкурсным выступлением. На представленном видео должно быть обозначено (объявлением на камеру или заставкой), что видео снимается для фестиваля «МОСКВА ОБЪЕДИНЯЕТ ДРУЗЕЙ». Остановка камеры во время конкурсного выступления не допускается.
  • Выложить видео на одном из видео-порталов (без пересылки файла по электронной почте!):
    • http://transfiles.ru/ - со сроком хранения 14 дней
    • http://www.youtube.com/ с доступом только по присланной ссылке
    • любой другой допустимый портал
For distance participation you also need:
  • To make a record of your performance. The video should have an announcement or a headline that it's done for the festival-contest "Moscow Unites Friends". No any stops during the performance are allowed.
  • To publish the video on one of the following websites: