Для участия в Фестивале-конкурсе, пожалуйста:

• Подготовить ПОЛНУЮ информацию по участнику: название коллектива или Имя-Фамилию, возраст, номинацию, название организации, ФИО преподавателей, концертмейстеров, постановщиков, дирижеров и т.п., программу выступлений с авторами и композиторами
• ЗАПОЛНИТЬ ОНЛАЙН ЗАЯВКУ (верхнее меню)
  Даты окончания и условия подачи заявки смотрите в Положении в разеле "О Фестивале"
  
  • По завершении заполнения заявки Вы увидите всю введенную Вами информацию и Уникальный номер ID данной заявки.
  • Сохраните ID своей заявки! Он понадобится при любых Ваших обращениях
  • На указанный в Заявке электронный адрес Вы получите автоматическое подтверждение со всей введенной Вами информацией.
  • Это означает, что Ваша заявка получена. Оргкомитет получает копию Вашего письма с той же информацией.
  • В случае ошибок или для внесения изменений Вам необходимо заполнить новую заявку!
  • Выберите вкладку «Вношу изменения в отправленную заявку» и укажите старый ID. Иначе мы не сможем удалить предыдущую заявку и вся информация будет продублирована, появятся ошибки в расписании, в протоколах, дипломах и благодарностях, будет продублирована наградная продукция (Вам будет выставлен счет на доплату). Стоимость нового бланка Диплома / Благодарности − 300руб. Срок изготовления – от 10 до 20 раб. дней после даты награждения участников.
  • Допускается вносить не более ТРЕХ изменений и не позднее даты окончания приема заявок.
• оплатите взнос за участие (КВИТАНЦИЯ)
  Заявка считается принятой ТОЛЬКО после оплаты участия.
  Сумма рассчитывается участниками самостоятельно (см. конкурсный взнос)
  • Оплата принимается в рублях РФ. Все расходы, связанные с денежными переводами оплачиваются Участниками.
  • Участники со скидкой (Лауреаты I степени предыдущих конкурсов) должны прислать копию своего диплома или данные об участии (ID, конкурс, дату, программу)
  *Зарубежные группы оплачивают не менее 30% по реквизитам в Квитанции (Руб / USD / EUR)
• пришлите в Оргкомитет на mail@artix-fest.com:
  • отсканированную квитанцию / чек об оплате
  • копию документа участника или заверенный (направляющей организацией) список с именами и датами рождения участников

ВАЖНО!

• Заявка считается принятой ТОЛЬКО после оплаты участия.
• ЛЮБЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПОДАЮТСЯ ТОЛЬКО ПУТЕМ СОЗДАНИЯ НОВОЙ ОНЛАЙН ЗАЯВКИ
  • Допускается не более трех новых Заявок.
  • Изменения могут вноситься не менее, чем за 7 дней до мероприятия
• ВО ВСЕХ ОБРАЩЕНИЯ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС mail@artix-fest.com в теме письма укажите ID, ФАМИЛИЮ УЧАСТНИКА и ЦЕЛЬ ОБРАЩЕНИЯ. В конце письма укажите свои имя и   мобильный телефон.
  Пример:
  • Иванов Михаил. Фото, оплата, копия свидетельства.
  • Ансамбль Лира. Фото, Список участников.

To participate in the festival-contest you need:

• Prepare FULL information on the participant: name of the collective or Name, Surname, age, nomination, name of the organization, full name of teachers, accompanists, directors, conductors, etc., a program of performances with authors and composersed that the number of Group Members is maintained
• Fill-in online an APPLICATION (Upper-Menu)
  • Upon completion of the application, you will see all the information you entered and the unique number of this application ID.
  • Please, check the information again. If necessary, you can make changes to the Application before sending it.
  • It's important to save the unique number of your application ID. You will need ID for any of your requests.
  • You will receive a confirmation with all the entered information to the email address indicated in the Application. Check all the information again please!
  • In case you have not received a confirmation you ned to urgently contact the Organizing Committee to avoid the situation that your mail got into spam.
• Pay the fee for participation (Payment details)
  Groups from abroad should pay at least 30% to the bank details
• Send to mail@artix-fest.com:
  • the scanned receipt of payment
    
  • a copy of a birth certificate or passport of each participant (in JPEG or PDF - up to 2MB)
  • image-photo of participant: in JPEG format 1-4 MB and a piece of smart description of the participant / Group - up to 250 characters
    Notes!
    ¡ Photos of poor quality are not published!
    ¡ No advertising is allowed in the background of the photos!

 NOTE!

• The application is considered accepted ONLY after payment for participation.
• ANY INFORMATION CHANGE IS SUBMITTED ONLY BY MAKING A NEW ONLINE APPLICATION
  • No more than three new Applications are allowed.
  • Changes may be made at least 7 days before the event
• The Participant must make sure during the working hours of the Organizing Committee (11:00 - 20:00 Moscow time) that his information has been received.
• IN ALL APPLICATIONS TO mail@artix-fest.com please indicate: ID, PARTICIPANT'S LAST NAME and PURPOSE OF APPEAL. At the end of the letter, indicate your name and mobile phone.
• If you contact us by mail (mail@artix-fest.com) DON'T FORGET to indicate ID, NAME-SURNAME of the PARTICIPANT and the GOAL OF APPEAL. At the end of the letter please write your mobile number and name.
  Example:
  Ivanov Mikhail. Photo, payment, copy of certificate.
  Ensemble Lear. Photo, List of participants.
• Any changes or additions to the Application can be made not less than 7 days before the event.

Для коллективов необходимо прислать заверенный направляющей организацией список участников и получить подтверждение Оргкомитета Фестиваля:

• ДЛЯ ВСЕХ участников ‒ списки для участия в конкурсе по номинациям: ФИО, дата рождения, номинация основная / дополнительная
• для групп с проживанием дополнительно к 1) прислать расселение: ФИО, дата рождения, расселение по комнатам
• для зарубежных групп дополнительно к 1) и 2) прислать списки на получение гуманитарной визы: ФИО, дата рождения, номер паспорта, срок действия паспорта

 For groups it is necessary to send a list of participants certified by the sending organization and receive confirmation from the Festival Organizing Committee:

1. FOR ALL participants - lists for participation in the competition in the nominations: name, date of birth, nomination main / additional
2. for groups with accommodation in addition to 1) send a resettlement: name, date of birth, resettlement by room
3. for groups ifrom abroad n addition to 1) and 2) please send lists for a humanitarian visa: full name, date of birth, passport number

 Дипломы и Благодарности

Благодарственные письма от Оргкомитета Фестиваля вручаются 1-3 преподавателям из Заявки участников. Благодарственные письма публикуются и скачиваются с сайта. Благодарственные письма в оригинале, а также дополнительным лицам оформляются платно (300 руб за каждое).

• Информация для Дипломов и Благодарностей копируется из Заявок АВТОМАТИЧЕСКИ, поэтому ошибки – это результат невнимательности при заполнении.
• Замена неверно оформленных Дипломов, Благодарностей производится в течение 7‒10 рабочих дней после даты награждения участников.
• В случае ошибок, допущенных по вине участников, замена Дипломов, Благодарностей производится платно (300 руб за каждый документ)

Diplomas and Acknowledgments

Acknowledgments from the Organizing Committee of the Festival are given to 1-3 teachers from the Application of participants. Letters of thanks are published and downloaded from the site. Letters of thanks in the original, as well as for additional persons, are issued for a fee (100 rubles each).

• Information for Diplomas and Acknowledgments is copied from Applications AUTOMATICALLY, therefore errors are the result of inattention when filling application.
• Replacing Diplomas and Acknowledgments with mistakes is carried out within 7-10 business days after the date of awarding participants.
• In case the errors were made by Participants, the replacement of Diplomas and Acknowledgments is paid (100 rubles for each document)

В случае невозможности Участника принять участие в Фестивале по болезни его Конкурсный сбор может быть перенесен на следующий Фестиваль.

Условия удержания денежных средств с Участников, забронировавшихся с проживанием и культурной программой

• в период 20–15дн до начала Программы – удерживается 10%;
• в период 14–7дн до начала Программы – удерживается 30%;
• в период 6дн и менее до начала Программы – удерживается 100%;

If the Participant is unable to take part in the Festival due to illness, his Competitive fee may be transferred to the next Festival.

Conditions for withholding funds from Participants booked with accommodation and cultural programs

• within 20–15 days before the Program – 30% is retained;
• within 14–7 days before the Program – 50% is retained;
• withinn 6 days and less before the Program – 100% is retained;

ЗАОЧНОЕ участие 

представляет собой прослушивание и просмотр членами жюри предоставленных конкурсантами записей конкурсных программ

Для дистанционного участия также необходимо:

• Записать видео с конкурсным выступлением. На представленном видео должно быть обозначено объявлением на камеру, что видео снимается для фестиваля «МОСКВА ОБЪЕДИНЯЕТ ДРУЗЕЙ» с указанием года. Остановка камеры во время конкурсного выступления не допускается.
• Выложить видео на одном из видео-порталов (без пересылки файла по электронной почте!):
  • http://transfiles.ru/ - со сроком хранения 14 дней
  • http://www.youtube.com/ с доступом только по присланной ссылке
  • любой другой допустимый портал
• Просмотр и оценка заочных номинаций проходит после проведения очных прослушиваний.
• Результаты заочных номинаций публикуются на сайте через 10 раб. дней после окончания очного конкурса.

For distance participation you also need:

• To make a record of your performance. The video should have an announcement to the camera that it's filmed for the festival-contest "Moscow Unites Friends" indication the year. No any stops during the performance are allowed.
• To publish the video on one of the following websites:
  • http://transfiles.ru/ expiring not less than 14 days
  • http://www.youtube.com/ with the access only on the link provided
  • any other appropriate portal